Privacyverklaring sollicitanten RHMDC

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van sollicitanten voor het RHMDC gevestigd aan de Reinier de Graafweg 7 in Delft en ingeschreven in de Kamer van Koophandel onder nummer 30133897. Een uitgebreide beschrijving van de beschermingsmaatregelen en je rechten kan je vinden in de algemene privacyverklaring op www.rhmdc.nl.

Versie: mei 2025

Verwerking van persoonsgegevens

Het RHMDC vindt de bescherming van persoonsgegevens zeer belangrijk. Persoonsgegevens zijn gegevens over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit zijn alle gegevens die iets over jou zeggen en/of te herleiden zijn naar jou.

Om de sollicitatieprocedure op een vlotte manier te laten verlopen, verwerken we jouw persoonsgegevens.

Gegevens sollicitant

Sollicitatie

We verzamelen voor je sollicitatie een aantal gegevens. Deze gegevens zijn de gegevens die je ons verstrekt ten behoeve van je sollicitatie: voornaam, achternaam, geslacht, geboortedatum, adres, woonplaats, e-mailadres en telefoonnummer. Daarnaast gegevens over opleiding en ervaring uit je CV. Deze gegevens nemen we over in ons systeem. Door het invullen van het inschrijfformulier geef je toestemming om jouw persoonsgegevens te gebruiken voor de doeleinden als hieronder beschreven.

Job alert

Je hebt de mogelijkheid een Job alert in te stellen om op basis van het profiel dat je hebt aangemaakt passende vacatures te ontvangen. Hiervoor dient een formulier te worden ingevuld waarin je jouw e-mailadres en voorkeuren voor functies opgeeft. De Job alerts ontvang je vervolgens via e-mail. Als je deze Job alerts niet meer wilt ontvangen, kan je jezelf uitschrijven in de mail en dan zullen we je e-mailadres verwijderen. Het profiel wordt dan geanonimiseerd.

Doeleinden van de verwerking

De doeleinden voor de verwerking zijn:

• Jouw sollicitatie voor onze vacature registreren;
• Contact met je onderhouden over de sollicitatieprocedure en zaken als recruitmentactiviteiten;
• Je op de hoogte houden van passende vacatures (alleen bij invoering van een Job alert)
• Loopbaanmogelijkheden bespreken.

Rechtsgronden voor de verwerking van persoonsgegevens

Voor de verwerking van jouw persoonsgegevens voor de hiervoor benoemde doeleinden hebben we een aantal rechtsgronden. Deze rechtsgronden zijn de volgende:

• Het gerechtvaardigd belang van het RHMDC (in dit geval uitvoering van wervingsactiviteiten voor het inhuren van personeel);
• Jouw toestemming.

Betrokkenen bij de verwerking van de persoonsgegevens

Hieronder wordt een toelichting gegeven van wie betrokken kunnen zijn bij de verwerking van jouw persoonsgegevens en wat zij hier precies mee doen.

De medewerkers van het RHMDC

Alle medewerkers van het RHMDC zijn gebonden aan een contractuele geheimhoudingsplicht die geldt voor alle gegevens die zij verwerken. Deze geheimhoudingsplicht geldt ook voor onze tijdelijke medewerkers, zelfstandigen die door ons worden ingehuurd, voor vrijwilligers en uitzendkrachten. Medewerkers mogen geen gegevens inzien van sollicitanten als zij daar niet bevoegd toe zijn.

Derde partijen

Voor bepaalde activiteiten hebben wij systemen van externe partijen ingekocht. Zij beheren de servers en het is mogelijk dat zij daarbij jouw persoonsgegevens kunnen inzien. Wij hebben daarom afspraken met hen gemaakt over de verwerking van jouw gegevens.

Locatie van je persoonsgegevens

Jouw persoonsgegevens worden verwerkt binnen de landen van de EER. De gegevens zullen niet worden verwerkt buiten de EER.

Geautomatiseerde besluitvorming en profiling

We maken gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en/of profiling. Dit doen we voor bepaalde vacatures waarbij we gebruik maken van vragenlijsten om zo tot de juiste categorie sollicitanten te komen.

Cookies

De website van RHMDC maakt gebruik van Analytics cookies. De Analytics cookie levert belangrijke statistieken over aantal bezoekers, de bezochte pagina en de verkeersbronnen waarmee wij deze website voortduren kunnen verbeteren voor gebruikers. Deze statistieken zijn anoniem en niet te herleiden tot een bepaalde persoon of gebruiker. Daarnaast worden gegevens uit (contact)formulieren niet verwerkt of opgeslagen door de Analytics cookie.

Als u het script van Analytics cookie liever wilt blokkeren, dan kunt u hier een opt-out plugin voor Google Analytics downloaden: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Met deze plugin telt uw bezoek niet meer mee in de statistieken. Wij wijzen u er echter op dat u in dat geval wellicht niet alle mogelijkheden van deze website kunt benutten.

Bewaartermijnen

Het RHMDC bewaart je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld en gebruikt. Wij verwijderen jouw persoonsgegevens vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure. Alleen als je ons toestemming geeft bewaren wij jouw gegevens tot 12 maanden na beëindiging van de procedure. Daarna worden ze geanonimiseerd.

Bescherming van je persoonsgegevens

Wij hebben verschillende technische en organisatorische maatregelen genomen om te kunnen voorkomen dat je gegevens onrechtmatig worden verwerkt.

Organisatorische maatregelen

In het privacybeleid wordt beschreven hoe we in het RHMDC met privacy omgaan. Dit is uitgewerkt in richtlijnen en instructies. Daarnaast hebben we een gedragscode computergebruik die beschrijft hoe het netwerk en de computers gebruikt moeten worden.

Technische maatregelen

We hebben medewerkers in dienst die onze systemen beheren en adequaat beveiligen. Zij zorgen ervoor dat onbevoegden geen toegang krijgen tot persoonsgegevens en dat gegevens niet verloren gaan, op enige andere wijze onrechtmatig worden verwerkt of dat de integriteit van de gegevens wordt geschonden. Daarvoor is ook een informatiebeveiligingsbeleid opgesteld, welke is uitgewerkt in richtlijnen, voldoen we aan de gestelde normen en hebben we een autorisatiebeleid. RHMDC is ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd.

Je rechten

Je hebt verschillende rechten met betrekking tot de verwerking van je persoonsgegevens. Om deze rechten uit te kunnen oefenen kun je een mail sturen naar privacy@reinier-mdc.nl of naar de Functionaris voor Gegevensbescherming fg@rdgg.nl.   Deze rechten zijn als volgt:

•  Recht op informatie en inzage
  Je hebt recht op informatie over welke persoonsgegevens wij verwerken en hoe wij daar mee omgaan. Je hebt ook het recht om inzage te vragen in de gegevens die wij van jou verzamelen.

• Correctierecht
  Je hebt het recht om gegevens te laten corrigeren of aan te vullen als blijkt dat deze onjuist in onze systemen staan.

• Verwijderingsrecht
  Je hebt het recht je gegevens te laten verwijderen als de verwerking niet (langer) gerechtvaardigd is.

• Recht van bezwaar
  Je hebt het recht bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen van jouw persoonsgegevens.

• Recht op beperking
  Je hebt onder bepaalde omstandigheden het recht om beperking van de verwerking te vragen. In dat geval zetten we de verwerking tijdelijk stop. Dit recht kan in vier situaties worden ingeroepen:
  • In afwachting van de beoordeling van een verzoek tot correctie;
  • Indien je persoonsgegevens verwijderd dienen te worden maar je deze verwijdering niet wenst;
  • Indien het RHMDC je persoonsgegevens niet langer nodig heeft maar je de gegevens wel nodig hebt voor (de voorbereiding op) een rechtszaak;
  • In afwachting van de beoordeling van een bezwaar.

• Recht op gegevensoverdraagbaarheid
  Je hebt het recht om de door jouw verstrekte persoonsgegevens op te vragen en te ontvangen in een gangbaar bestandsformaat. Je bent vrij deze gegevens door te geven aan een andere partij. Indien er een koppeling bestaat tussen onze systemen en de systemen van de derde partij waaraan je de gegevens wilt laten doorgeven, dan kunnen wij die direct doorgifte namens jou verzorgen. Je kunt hierover informeren naar de mogelijkheden als je een aanvraag indient.

Uitoefening van je rechten

Als je een vraag/verzoek indient, zullen wij deze in beginsel binnen een maand beantwoorden. Bij complexe en/of meerdere aanvragen kan dit oplopen tot 3 maanden. We brengen je hiervan binnen een maand op de hoogte.

Wij kunnen je vragen om een ID bewijs om te controleren of we je gegevens aan de juiste persoon sturen.

De hierboven beschreven rechten zijn geen absolute rechten. In sommige gevallen kunnen we geen gehoor geven aan een bepaald verzoek. Als je het niet eens bent met de beslissing, verwijzen we je naar de Autoriteit Persoonsgegevens. Als je het antwoord van de Autoriteit niet goed vindt, kan je besluiten naar de rechter te stappen.

Toezichthouder

Het staat je vrij een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Je vindt de contactgegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens via hun website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Vragen

Indien je vragen hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens bij het RHMDC, kun je contact opnemen via de contactgegevens die je onderaan deze pagina vindt.

Wijzigingen

Door snelle technische ontwikkelingen, gewijzigde interne processen of wet- en regelgeving moet deze privacyverklaring soms worden gewijzigd. Het is dan ook raadzaam om deze verklaring zo nu en dan te raadplegen. In de privacyverklaring staat ook altijd de versie, zodat het duidelijk is wanneer deze is opgesteld.

Contactgegevens

Voor vragen kun je contact opnemen met Human Resources op telefoonnummer 015 260 36 77 of op het e-mailadres hr@reinier-mdc.nl.

Voor vragen over privacy kan je contact opnemen met onze Functionaris voor Gegevensbescherming via het mailadres FG@rdgg.nl of privacy@reinier-mdc.nl.